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Entre los objetivos del nuevo convenio firmado entre el Gobierno Vasco y las Diócesis de Bilbao, San Sebastián y Vitoria, para consolidar y concluir el proyecto de digitalización, indización y difusión de los registros sacramentales de nuestras parroquias, se incluye la elaboración normalizada de los instrumentos de descripción correspondientes a estos fondos, en aplicación de la Norma Internacional de Descripción Archivística ISAD (G). Además se contempla que esta normalización ha de llevarse a cabo teniendo en cuenta las diferentes actuaciones previas necesarias en cada caso.

En el AHDV-GEAH el proceso de reconversión de los antiguos instrumentos de descripción de los fondos parroquiales se está realizando de una manera progresiva. En primer lugar, hemos actuado sobre el conjunto de los fondos, a nivel interno, para, tras una fase intermedia, poder facilitar a nuestros usuarios los instrumentos definitivos, debidamente normalizados. Exponemos a continuación las actuaciones llevadas a cabo para cubrir este objetivo:

  • Readaptación de los sistemas de control y custodia de los fondos
  • Reconversión del sistema de identificación topográfica de piezas documentales
  • Actualización y mantenimiento del nuevo sistema de identificación topográfica sobre los antiguos instrumentos de descripción
  • Implementación de una base de datos de precatalogación de fondos parroquiales con la información procedente de los antiguos instrumentos y del proceso de reconversión
  • Adaptación de las entradas de precatalogación a la norma ISAD (G)
  • Sustitución progresiva de los antiguos instrumentos de descripción

En la consulta de los instrumentos de descripción o catálogos de los fondos parroquiales puede ser de gran utilidad tener en cuenta las siguientes indicaciones:

  • En una primera fase, la consulta se hará sobre unos instrumentos que recogen la información procedente de los antiguos instrumentos de descripción y del proceso de reconversión. La información no es definitiva pero sí orientativa
  • Estos instrumentos serán progresivamente sustituidos por los catálogos definitivos, debidamente normalizados
  • Puede obtenerse información sobre el desarrollo de este proceso pinchando aquí

Si tiene problemas para localizar toponímicamente un fondo:

  • Lea atentamente la ayuda que le proporciona el sistema de consultas-on line
  • Recuerde que la Diócesis de Vitoria incluye territorialmente los enclaves de Orduña (Vizcaya), el Condado de Treviño y La Puebla de Arganzón y sus parroquias (Burgos)
  • Los núcleos y municipios de la provincia de Álava se han normalizado siguiendo el Nomenclátor Foral vigente en el año 2003 y los de los territorios de la Comunidad Autónoma , las resoluciones del Gobierno Vasco de 20 de febrero de 1995 y de 17 de diciembre de 2001.
 

>Información sobre el desarrollo del Proyecto


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