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El AHDV-GEAH se halla inmerso en un proceso de readaptación de todos los procesos de tratamiento de la información a las nuevas tecnologías, con el fin de ampliar y mejorar la calidad de sus servicios.
Hasta el momento presente las prestaciones que ofrecía este archivo se adecuaban a un tipo de usuarios de carácter presencial, si bien es cierto que se han venido atendiendo igualmente solicitudes recibidas por correo postal o por vía telefónica, cuando la distancia condicionaba el acceso a los datos solicitados.
La ampliación de recursos vía web, con el desarrollo y puesta en marcha de un sistema de gestión electrónica (Sistema Inet de Gestión de Archivos -SIGA-), pretende favorecer un mayor acercamiento de los usuarios al archivo y posibilitar nuevos canales de comunicación. En la medida en que este sistema se vaya implementando los usuarios podrán ver incrementadas sus posibilidades de consulta y acceso a los servicios que ofrecemos.
Debemos recordar, así mismo, que todo este proceso viene impulsado por un proyecto de colaboración entre el gobierno de nuestra comunidad y las tres diócesis vascas que prioriza el tratamiento de la información relativa a los libros sacramentales incluidos en los fondos parroquiales de la Diócesis , que se encuentran entre los más consultados por los investigadores que se acercan al AHDV-GEAH.
Esto incidirá en la incorporación progresiva de la información susceptible de consulta a nuestro sistema, tal y como se expone en el Plan Descriptivo del Archivo y en el proyecto al que hace referencia.