Quiénes Somos El Archivo y sus Fondos Instrumentos de Descripción Servicios y Consultas Proyectos Sistema Diocesano de Archivos Volver
Inicio

 

En la solicitud de certificaciones y copias literales de cualquier documento se tendrá en cuenta que, aunque aparezcan en nuestros instrumentos de descripción, ni en las parroquias, ni en los organismos diocesanos, ni en el AHDV-GEAH está permitido el acceso público a la documentación de menos de 75 años, excepto en el caso de ser parte interesada. Del mismo modo, deberá ser respetada la legislación civil vigente en materia de protección y acceso al patrimonio documental, a los datos de carácter personal y a todo cuanto afecte a la protección del honor e intimidad de las personas.

En la mayoría de las solicitudes que recibe el AHDV-GEAH el motivo de la certificación o copia literal de un documento está relacionado con la administración de sacramentos. La naturaleza y valor de su expedición es la siguiente:

  • Certificado : Formulario impreso sellado y firmado, que contiene el extracto de los datos de la partida sacramental, incluyendo datos personales (nombre, apellidos, origen), de filiación (nombre, apellidos, origen), datación, datos parroquiales y localización en el AHDV-GEAH. Incluye sello de registro de entrada y salida administrativo. Tiene valor probatorio y valor legal.
  • Copia literal : Transcripción literal sellada y firmada de todos los datos de la partida sacramental, desarrollándose abreviaturas, sobre todo para documentación antigua. Se consignan también los datos parroquiales y la localización en el AHDV-GEAH. Incluye el sello oficial del AHDV-GEAH y la autenticación del responsable del AHDV-GEAH. Tiene valor informativo, probatorio y valor legal o jurídico.

 

Modo de entrega
  • El servicio deberá abonarse previamente en cualquiera de las modalidades de pago establecidas, salvo para los envíos contra reembolso.
  • La documentación puede ser recogida en el AHDV-GEAH, enviada por correo ordinario o por mensajería.
  • Los servicios que se envíen por correo ordinario llevarán un incremento en concepto de gastos de envío.
  • Los servicios que se envíen por mensajería serán siempre a portes debidos.
  • No se hará ningún envío certificado ni similar.
  • La vigencia del servicio caduca a partir de un año de la fecha de solicitud. Transcurrido ese plazo, la solicitud se cancela automáticamente.

 

Formas de pago

Los servicios pueden ser abonados mediante:

  • Cheque bancario nominativo a nombre del "Obispado de Vitoria. Archivo Histórico Diocesano de Vitoria". En este caso el importe se verá incrementado con los gastos de comisión que se deriven del trámite.
  • Ingreso en cuenta bancaria, a nombre del "Obispado de Vitoria. Archivo Histórico Diocesano", indicando número de usuario y número de solicitud.
  • Pago contra reembolso
  • Pago en metálico en el AHDV-GEAH

Se ruega no enviar efectivo por correo. El AHDV-GEAH no se responsabilizará de cualquier abono realizado fuera de las formas estipuladas.

 

Solicitudes on-line

Como usuario usted puede solicitar on-line este servicio para los registros sacramentales, bien porque posea datos concretos o bien porque los haya podido encontrar a través de nuestra base de datos. En este último caso, usted deberá registrarse como usuario, para que nosotros podamos atender debidamente su solicitud. Su número de usuario y su clave son personales e intransferibles y las ventajas de estar registrado en el sistema le permiten realizar nuevas solicitudes, consultar el estado de las mismas y recibir información detallada de las actividades del AHDV-GEAH. Las instituciones diocesanas y no diocesanas podrán también utilizar este sistema para formular sus peticiones al AHDV-GEAH.

 

>Ir a Formulario de Solicitud

 


| Buzón de sugerencias |  Contactar |  Glosario |  Mapa web |  Consultas on-line  |